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pro2desk für die GebäudereinigungObjekte, Schichten, Touren.

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Schichten heute im Büro von Lindenhof Gebäudedienste, als Plan von 5 bis 22 Uhr mit einer Zeile je Besetzung. Oben die Zeile Offener Platz: im Bürohaus fehlt am Abend jemand. Darunter steht bei Linh Nguyen derselbe Platz gestrichelt als Vorschlag von Lot. Tour A läuft mit Goran Petrović und Maria Santos. Am Abend Fatma Öztürk in der Kita, Ahmed Hassan und Samira Haddad im Bürohaus, Hatice Kılıç und Olena Melnyk in der Praxis.
Schichten heute auf dem Telefon: Tour A von 06:00 bis 09:00 läuft. Kita Sonnenblume von 16:30 bis 18:30 ist besetzt. Im Bürohaus Ringbahnhof 40 ist von 17:00 bis 20:00 ein Platz offen. Praxisgemeinschaft Tempelhof von 18:30 bis 20:30 ist besetzt.

So wird es aussehen. Entwurf mit Beispieldaten.

Ihre Wörter.

Fünf Wörter: allgemein und in der Vorlage Gebäudereinigung
Allgemein In Ihrem Gewerk
Einsatzort Objekt
Objekt Bereich
Kunde Auftraggeber
Mitarbeiter Reinigungskraft
Nachweis Leistungsnachweis

Die ersten Vorlagen sind für Betriebe in Deutschland geschrieben.

Die anderen sechs Wörter

Auftrag, Einsatz, Tour, Angebot, Sonderprojekt, Reinigungsvertrag.

Sechs Auftragsarten in der Vorlage.

Jede bringt ihre Checkliste und ihre Papiere mit. 16 weitere warten in der Bibliothek.

  • Unterhaltsreinigung Büro
  • Treppenhausreinigung
  • Außenreinigung und Kehrdienst
Die anderen drei Auftragsarten
  • Objektstart (Begehung, Schlüssel, Einweisung)
  • Qualitätskontrolle (Objektbegehung)
  • Nachreinigung nach Mangel
Wie weitere dazukommen

Beim Einrichten wird pro2desk fragen: „Welche Objekte reinigen Sie?“ Arztpraxen, Kitas und Schulen, Läden und Autohäuser, Privathaushalte: Jede Antwort schaltet ihre Auftragsarten ein.

Am Objekt hängt alles.

Raumliste, Schlüssel, Dienstplan, Nachweis und Rechnung gehören zum Objekt. Welche Kontrolle fällig ist und welcher Schlüssel nicht zurück ist, wird im Büro oben stehen.

Entworfen
Was im Büro wartet: Zwei Kontrollen sind fällig, im Bürohaus Ringbahnhof 40 bis Mittwoch und in der Kita Sonnenblume bis Freitag. Drei Schlüssel sind ausgegeben; S-017 ist seit Freitag nicht zurück.
Was im Büro wartet, auf dem Telefon: Kontrollen fällig, 2, zuerst Bürohaus bis Mittwoch. Schlüssel ausgegeben, 3, S-017 ist seit Freitag nicht zurück.

Drei von 15 Papieren.

  • Leistungsverzeichnis mit RaumlisteWas gereinigt wird, wo, wie oft und wie gründlich.
  • Leistungsnachweis MonatJeder Reinigungstag je Objekt, geplant und geleistet. Ohne den Namen einer Reinigungskraft.
  • Monatsrechnung UnterhaltsreinigungEine Rechnung je Objekt und Monat, aus dem Vertragspreis.

EntworfenDie Vorlage ist ein Entwurf. Ein Betrieb Ihres Gewerks hat sie noch nicht geprüft.

Was Sie selbst ändern.

Rollen, Auftragsarten, Felder und Schichtvorlagen. Die Vorlage des Gewerks bleibt dabei, wie sie ist.

Entworfen
pro2desk im Überblick
Was die Beispielfirma änderte

Lindenhof Gebäudedienste sagt „Disposition“ statt „Objektleitung und Disposition“, hat das Feld „Halteplatz für das Tourfahrzeug“ angelegt und verlangt in der Kita Sonnenblume ein Foto je Schicht: „Putzmittelraum verschlossen“.