Bina temizliği için pro2deskTesisler, vardiyalar, turlar.

Geliştirme aşamasında. pro2desk’i henüz kullanamazsınız.

Lindenhof Gebäudedienste’nin ofisinde bugünün vardiyaları, 5’ten 22’ye kadar plan olarak, ekip başına bir satır. En üstte açık yerin satırı: ofis binasında akşam bir kişi eksik. Altında aynı yer, Linh Nguyen’in satırında kesik çizgiyle, Lot’un önerisi olarak duruyor. A turu Goran Petrović ve Maria Santos ile sürüyor. Akşam Fatma Öztürk kreşte, Ahmed Hassan ve Samira Haddad ofis binasında, Hatice Kılıç ve Olena Melnyk muayenehanede.

Telefonda bugünün vardiyaları: A turu 06:00–09:00, sürüyor. Sonnenblume kreşi 16:30–18:30, dolu. Ringbahnhof 40’taki ofis binasında 17:00–20:00 arası bir yer açık. Tempelhof ortak muayenehanesi 18:30–20:30, dolu.

Böyle görünecek. Örnek verilerle tasarım; ekranlar Almanca.

Sizin sözcükleriniz.

Beş sözcük: genel hâli ve şablondaki hâli, Bina temizliği
Genel	Sizin mesleğinizde
Einsatzorthizmet yeri	Objektobje: temizlenen bina
Objektnesne	Bereichalan
Kundemüşteri	Auftraggebermüşteri: işi veren
Mitarbeiterçalışan	Reinigungskrafttemizlik görevlisi
Nachweiskanıt	Leistungsnachweishizmet kanıtı

İlk şablonlar Almanya’daki işletmeler için Almanca yazıldı. Her sözcüğün anlamı altında durur.

Diğer altı sözcük

Auftrag (iş), Einsatz (saha ziyareti), Tour (tur), Angebot (teklif), Sonderprojekt (özel proje), Reinigungsvertrag (temizlik sözleşmesi).

Şablonda altı iş türü.

Her biri kendi kontrol listesini ve belgelerini getirir. 16 tür daha kitaplıkta bekler.

Düzenli ofis temizliği
Merdiven boşluğu temizliği
Dış alan temizliği ve süpürme

Diğer üç iş türü

Tesise başlangıç (gezme, anahtarlar, bilgilendirme)
Kalite kontrolü (tesis gezisi)
Kusur sonrası yeniden temizlik

Yenileri nasıl eklenir

Kurulumda pro2desk şunu soracak: “Welche Objekte reinigen Sie?” (Hangi tesisleri temizliyorsunuz?) Muayenehaneler, kreşler ve okullar, mağazalar ve oto galerileri, haneler: her yanıt kendi iş türlerini açar.

Her şey tesise bağlıdır.

Oda listesi, anahtarlar, vardiya planı, kanıt ve fatura tesise aittir. Hangi kontrolün zamanı geldi, hangi anahtar geri dönmedi: ofiste en üstte duracak.

Tasarlandı

Ofiste bekleyenler: iki kontrolün zamanı geldi, Ringbahnhof 40’taki ofis binasında çarşambaya, Sonnenblume kreşinde cumaya kadar. Üç anahtar dışarıda; S-017 cumadan beri geri dönmedi.

Ofiste bekleyenler, telefonda: zamanı gelen kontroller, 2, ilki ofis binası, çarşambaya kadar. Dışarıdaki anahtarlar, 3; S-017 cumadan beri geri dönmedi.

15 belgeden üçü.

Oda listeli hizmet dökümüNe temizlenir, nerede, ne sıklıkta ve ne kadar titizlikle.
Aylık hizmet kanıtıTesis başına her temizlik günü, planlanan ve yapılan. Temizlik görevlisinin adı olmadan.
Düzenli temizlik için aylık faturaTesis ve ay başına bir fatura, sözleşme fiyatından.

TasarlandıŞablon bir tasarımdır. Mesleğinizden bir işletme onu henüz sınamadı.

Kendiniz neyi değiştirirsiniz.

Roller, iş türleri, alanlar ve vardiya şablonları. Mesleğin şablonu olduğu gibi kalır.

Tasarlandı

pro2desk’e genel bakış

Örnek işletme neyi değiştirdi

Lindenhof Gebäudedienste, “Objektleitung und Disposition” (tesis yönetimi ve planlama) yerine “Disposition” (planlama) diyor, “Halteplatz für das Tourfahrzeug” (tur aracının durduğu yer) alanını ekledi ve Sonnenblume kreşinde her vardiya için bir fotoğraf istiyor: “Putzmittelraum verschlossen” (temizlik malzemesi odası kilitli).